司法書士笹尾亘事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご依頼者およびご相談者の個人情報を適切に取り扱うことが、司法書士としての重要な責務であると認識しています。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、司法書士法および司法書士に適用される規範を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。
2．取得する個人情報
当事務所では、ご相談やご依頼への対応にあたり、次のような情報を取得する場合があります。
- 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
- 本人確認書類に記載された情報
- 相続関係、親族関係および家族に関する情報
- 不動産、預貯金その他の財産に関する情報
- 登記、契約、債務その他の法律関係に関する情報
- 戸籍、住民票、登記事項証明書その他の手続に必要な書類に記載された情報
- お問い合わせフォーム、電話、電子メール、面談などを通じて提供された情報
- その他、司法書士業務を適切に遂行するために必要な情報
当事務所は、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
3．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
- ご相談およびお問い合わせへの回答
- ご本人確認およびご依頼内容の確認
- 相続登記、不動産登記、商業・法人登記その他の司法書士業務の遂行
- 相続人、財産、権利関係その他の必要事項の調査
- 申請書、委任状、遺産分割協議書その他の書類の作成
- 法務局、裁判所、市区町村、金融機関その他の関係機関への申請、照会、提出および連絡
- ご依頼に関する連絡、進捗報告、書類の送付および費用の請求
- 税理士、弁護士、土地家屋調査士、行政書士、不動産事業者その他の専門家との連携
- 利益相反の有無の確認
- 法令および司法書士に適用される規則に基づく本人確認、記録の作成および保存
- ご依頼終了後の記録管理およびお問い合わせへの対応
- 当事務所のサービス改善、業務管理および情報セキュリティの確保
- その他、上記の利用目的に付随する業務
個人情報を、上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4．司法書士の守秘義務
司法書士には、業務上取り扱った事件について知り得た秘密を保持する義務があります。
当事務所は、ご相談やご依頼の過程で知り得た、ご本人、ご家族、相続人その他の関係者に関する情報を適切に管理します。
ご相談のみで正式なご依頼に至らなかった場合も、相談の過程で知り得た秘密を正当な理由なく第三者へ漏らすことはありません。
5．個人データの第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- ご依頼を遂行するため、法務局、裁判所、市区町村、金融機関その他の関係機関へ提供する必要がある場合
- ご本人の同意を得たうえで、他の専門家や関係事業者と連携する場合
- 個人情報の取扱いを業務委託先へ委託する場合
6．他の専門家および関係事業者との連携
ご相談またはご依頼の内容によっては、税理士、弁護士、土地家屋調査士、行政書士、不動産事業者その他の専門家との連携が必要になる場合があります。
当事務所は、ご本人の意向を確認したうえで、必要な範囲の情報を連携先へ提供します。
ただし、法令に基づき提供する場合は、この限りではありません。
7．個人情報の取扱いの委託
当事務所は、業務の一部を外部事業者へ委託することがあります。
これには、郵送、データ保管、システム管理、ウェブサイト管理その他の業務が含まれます。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約および監督を行います。
8．個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な措置は、次のとおりです。
- 個人情報を取り扱う範囲および担当者の明確化
- 書類および記録媒体の適切な保管
- 電子機器およびシステムへのアクセス制限
- パスワードその他の認証情報の適切な管理
- ウイルス対策、不正アクセス対策その他の情報セキュリティ対策
- 不要となった書類およびデータの適切な廃棄または消去
- 個人情報の取扱いに関する継続的な見直し
9．個人情報の保存期間
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令や司法書士に適用される規則に基づいて必要となる期間、保存します。
保存の必要がなくなった個人情報は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な方法で廃棄または消去します。
10．お問い合わせフォームについて
当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、ご相談への回答や連絡に必要な情報を取得します。
フォームには、戸籍、本人確認書類、登記識別情報、預貯金口座の暗証番号、クレジットカード情報その他の重要な情報を入力または添付しないでください。
お問い合わせフォームから送信された情報は、ご相談への対応および本プライバシーポリシーに定める目的の範囲で利用します。
11．アクセス情報等の取得
当事務所ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握、利便性の向上、不正アクセスの防止などを目的として、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、閲覧ページその他のアクセス情報を取得する場合があります。
これらの情報は、通常、それだけで特定の個人を識別するものではありません。
12．Cookieの利用
当事務所ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析などのため、Cookieを使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末へ保存される小さなデータです。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。
ただし、Cookieを無効にすると、ウェブサイトの一部の機能を利用できなくなる場合があります。
13．アクセス解析サービス
当事務所ウェブサイトでは、アクセス状況を把握し、サイトを改善するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
アクセス解析サービスを利用する場合、Cookieなどを通じて、閲覧ページ、利用端末、ブラウザ、IPアドレスその他の情報が取得されることがあります。
利用するサービスの名称および取扱いについては、必要に応じて本ページに掲載します。
14．外部サイトへのリンク
当事務所ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当事務所は責任を負いません。
リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
15．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所が保有する個人データについて、ご本人から次の請求があった場合は、個人情報保護法その他の法令に従って対応します。
- 利用目的の通知
- 個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
請求に際しては、ご本人であることを確認するための書類の提出をお願いする場合があります。
また、法令により請求に応じることができない場合があります。
16．開示等の請求およびお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等の請求は、次の窓口までご連絡ください。
事務所名：司法書士笹尾亘事務所
代表者：司法書士 笹尾 亘
所在地：〒510-0812
三重県四日市市西阿倉川1490-21 ラトゥール203
電話番号：059-327-7456
請求内容によっては、必要書類、本人確認方法、手数料その他の手続をご案内します。
17．本プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当事務所ウェブサイトへ掲載した時点から適用します。
制定日：2026年６月17日
司法書士笹尾亘事務所
司法書士 笹尾 亘